Gestión Integral de Contratos​

Oportunidades y Derechos del Contrato

Mediante un análisis exhaustivo del contrato realizado por personal experto, acotamos el alcance en todos los aspectos e identificamos las oportunidades para aumentar el valor del mismo.

Evaluación de Riesgos e Identificación de Alternativas

El análisis realizado por el personal experto permite identificar y cuantificar los riesgos así como las alternativas para la consecución de los objetivos del contrato y los corporativos de nuestro cliente.

Detección de Imprevistos y Modificaciones de Contrato

Mediante el análisis continuado de toda la documentación generada durante el desarrollo del proyecto en tiempo real, detectamos los eventos o solicitudes que generan una modificación de contrato o imprevisto e iniciamos las evaluaciones y procedimientos necesarios para que no produzca un sobrecoste.

Cuantificación Económica de Incidentes

Mediante la aplicación de procedimientos de ingeniería forense, cuantificamos cualquier incidente que se produce a lo largo del contrato de modo que éste no genere sobrecoste o pérdida de rentabilidad económica.

Innovación mediante la utilización de Inteligencia Artificial

Utilizamos la herramientas mas vanguardistas en el ámbito de la inteligencia Artificial aplicada al campo de los Procesamientos de Textos  y del Lenguaje Natural.

Con nuestros algoritmos podemos detectar cualquier comunicado o evento que pueda poner en riesgo los objetivos del contrato en tiempo real y sustanciar las acciones que nuestro cliente decida en base a la documentación existente.

Cómo Realizamos la Gestión

Evaluación de Documentación

Analizamos toda la documentación inicial del proyecto e incorporamos la que se genera a lo largo del mismo

Transformación de la documentación en DATOS útiles

Analizamos toda la documentación inicial del proyecto e incorporamos la que se genera a lo largo del mismo

Estrategia

Identificamos las mejores alternativas para la consecución de los objetivos corporativos

Actuando de un modo proactivo en el momento en que los eventos ocurren

Estructuración de todos los datos del proyecto

Indexamos y estructuramos todos los documentos iniciales del proyecto y todos aquellos que se generan a lo largo del mismo, transformándolo en datos que permitan su utilización por los Directores de Proyecto

Uso de Herramientas Tecnológicas y Procedimientos de Ingeniería Forense

Utilizando la última tecnología en inteligencia artificial para el procesamiento de texto, identificamos en tiempo real cualquier evento que tenga un impacto en los objetivos del contrato.

Apoyo de un equipo de expertos

El asesoramiento de personal experto colabora con el equipo del proyecto para la consecución de los objetivos corporativos.

Nuestros Servicios

Objetivo 

Proporcionar soporte cualificado y oportuno para la gestión de la incidencias en el momento en que éstas ocurren durante la  evolución del contrato de modo que nuestro cliente no pierda ningún derecho y aproveche todas sus oportunidades contractuales.

R&O

Riesgos y Oportunidades
Analizamos la documentación asociada al contrato e identificamos los riesgos, solicitando las aclaraciones necesarias para una correcta definición del alcance y los procedimientos contractuales, detectando las posibles oportunidades.

IPC

Informe de Penalizaciones Contractuales
Elaboramos un listado de requerimientos o indicadores de rendimientos (RKPI) que condicionan las infracciones y penalizaciones y realizamos su seguimiento creando la alertas adecuadas

ER

Estructuración de Reclamaciones
Elaboramos Reclamaciones en forma, contenido y en plazo fijado en el Contrato, cumpliendo con cualquier obligación y reclamación de derecho, y lo dotamos de una alta validez pericial ante cualquier instancia en el caso de controversia

IBC

Informe Básico Contractual
Por cada comunicación con el cliente, y siempre que ésta tenga un impacto contractual, emitimos un informe en un plazo máximo de 24h.

RAC

Recomendación de Acción Contractual
Elaboramos un informe exhaustivo ante eventos, comunicaciones, solicitudes por parte del cliente o cualquier actividad detectada que pueda tener un impacto en la consecución de los objetivos .

EAC

Estado del Avance del Contrato
Creamos un Site diseñado en exclusiva para el Contrato en el que cualquier Directivo disponga de acceso permanente a la información elaborada y relevante así como a los indicadores de proyecto exigidos por el contrato, en tiempo real.

SCC

Seguimiento de Cronograma Contractual
En cualquier informe de Seguimiento incluimos al menos la siguiente información:
- Actualización de estado de cada tarea.
- Revisión de ruta crítica y actividades asociadas a ellas.
- Integración de incidencias cuantificando su impacto temporal

PMC

Plan de Mitigación de Contingencias
Identificamos las actividades a realizar y elaboramos la documentación necesaria para Notificar al Cliente en la forma y el plazo previsto, anulando o minimizando las penalizaciones o infracciones contractuales

GC

Gestión del Conocimiento
Toda la información generada en el Contrato queda integrada en la biblioteca ubicada en la nube que permite el uso racional de la Gestión del Conocimiento para este o futuros contratos de nuestros clientes.

CONTACTO

info@as-optimum.com

+34 670 460 813

+34 620 810 829

lunes a viernes,

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